改正電帳法対応ストレージシステム

「クラウド発展ストレージ」の特長

クラウド発展ストレージの機能

クラウド発展ストレージ機能は、改正電子帳簿保存法に定める電子取引データの保存、及びスキャナ保存制度の要件に対応したクラウド型のストレージサービスです。
改正電子帳簿保存法に係るスキャナ保存・電子取引データの保存に必要な各機能を搭載しており、大きな費用をかけることなく簡単に改正電子帳簿保存法に対応する事ができます。
また、発展会計をご利用でないお客様も、ストレージ機能単体でご利用可能です。

電子取引データの保存に関しては事務処理規程の作成が必要です。

01改正電子帳簿保存法 スキャナ保存要件に対応

紙で発行・受領した書類について、納税義務者の負担軽減の為、電磁的記録等による保存が容認されています。しかしスキャナ保存を行うには、タイムスタンプ付与、入力期間の定めなど、「真実性の確保」「可視性の確保」という細かな保存要件が定められています。
発展ストレージは「訂正削除の記録が残るシステム」のため、タイムスタンプは不要、日付・金額・取引先等の検索機能も確保し、スキャナ保存要件に対応しています。

02改正電子帳簿保存法 電子取引の取引情報に
係る電磁的記録の保存に対応

改正電子帳簿保存法要件「真実性の確保」「可視性の確保」に対応しています。

電子取引データの授受を行うシステムではないため、事務処理規定の作成が必要です。

03クラウドストレージのメリット

インターネット環境があればどこでも接続・確認ができ、当たり前になりつつあるテレワークへの対応も楽々！
またPC本体・ローカルサーバー保存に付き纏うアクセス制限や災害時のリスク・BCP対策なども心配ありません。低コストでDX化を強力にサポートします。

04クラウド発展会計との連携により
仕訳と画像の紐づけが可能

チェック時の仕訳・証憑確認時には、仕訳より直接証憑画像の確認ができる仕組みとなっています。また今後の開発により、アップロードした画像についてファイルマネージャより直接仕訳入力画面へ遷移し、同一画面で画像を参照しながら仕訳作成を行うことも可能となります。

05スマホ撮影によるAPI連動機能搭載

スマホで撮影した証憑画像をAPI連携によりファイルマネージャに取り込むことができます。そうすることで「スマホで証憑を撮影⇒API連携によるアップロード⇒AI-OCRによる検索項目自動読取り⇒画像を参照しながら仕訳作成」という証憑撮影から仕訳作成までの一連のムーブが効率的に行えます。

06ストレージ機能のみのご利用も可能

「単なるファイル保存では検索３要件を満たすことはできないし…。」
「かといって保存要件を満たす仕組みを個人でつくろうと思うと膨大な時間が…。」
「しかし会計ソフトは慣れたシステムが良いし…。」という社長様！ご安心ください。発展ストレージはストレージ機能のみをご利用いただくことが可能です。

クラウド発展ストレージは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」および「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。