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クラウド発展会計

機能紹介

経理業務効率化機能

01ネットバンキング取引明細を自動読取り「BANK」※有償オプション
BANK
BANK

「BANK」は、インターネットバンキングの取引明細を一括で読取り、発展会計に入力を行う機能です。別途、明細変換マスタ登録を設定することにより、自動仕訳を実現します。

BANKの特徴

  • 複数口座を一括管理
  • 取引明細を瞬時に取得
  • 事前登録で自動仕訳
  • 万全のセキュリティ

02預金通帳自動仕訳入力機能で入力業務の効率化と品質向上「AI-BANK」※有償オプション

現金出納帳読取り
現金出納帳読取り

AI-OCR機能で通帳などに記載された文字情報を認識し、日付や金額はもちろん、取引内容など仕訳に必要な情報を自動抽出し、「発展会計」自動で仕訳入力が行えます。

03現金出納帳自動読取り仕訳機能で入力業務を効率化「AI-MONEY」※有償オプション

OCR入力機能
OCR入力機能

手書きの現金出納帳をスキャナやスマホのカメラでデータ化し、「発展会計」にアップロードすることにより、AI-OCR機能で年月日や科目・摘要などを読取り、仕訳入力を自動で完了します。入力業務の効率化と入力漏れのミスを防ぐことができます。(現在開発中)

04改正電帳法対応!証憑書類データをでデジタル保存「発展ストレージ」※有償オプション

発展ストレージ
発展ストレージ

「発展ストレージ」は、改正電子帳簿保存法に定める電子取引データの保存、及びスキャナ保存制度の要件に対応したクラウド型のストレージサービスです。レシートや領収書をストレージにアップロードすることで、OCR機能により仕訳情報を読取り、「発展会計」に自動入力が行えます。
請求書は「発行」または「受け取ったインボイス」から、「発展会計」に仕訳データを自動作成します。
【発行】適格請求書発行機能の一部として実装
【受領】発展ストレージに請求書AI-OCRを実装

05担当者のレベルで選択可能な「入力画面」

仕訳伝票入力 仕分入力(単一) 出納長(摘要) 仕訳日記帳
仕訳伝票入力
仕分入力(単一)
出納長(摘要)
仕訳日記帳

経理担当者のレベルに応じて選択できる多彩な入力機能を完備しています。仕訳に習熟した方に最適な「仕訳伝票入力」、仕訳の分かる方に最適な「単一仕訳入力」、仕訳が分からなくても取引摘要選択で自動仕訳が可能な「出納帳入力」、家計簿感覚で入力が簡単に行える「会計日記帳入力」があります。

06定型的な仕訳登録で入力を効率化「仕訳マスタ登録」

仕訳マスタ登録
仕訳マスタ登録

定型的な仕訳をあらかじめマスタとして登録しておくことで、伝票入力時に呼び出して使用することができます。入力画面で入力した仕訳を「F6」ボタンを押すことで仕訳マスタ登録ができます。シフトキーを押すことで複数行の選択も可能です。

07定型仕訳の入力を省力化する「仕訳辞書機能」

仕訳辞書機能
仕訳辞書機能

「仕訳マスタ登録」を行うことにより、伝票入力時に定型的な仕訳を呼び出して使用することができ、効率的な入力を実現します。

08既存仕訳をコピーし入力時間を短縮「一括コピー機能」

一括コピー機能
一括コピー機能

毎月の定形の仕訳は、前月のデータをコピーし貼付け入力を行うことができます。シフトキーを押すことで複数行の選択も可能です。

09同時入力・同時画面チェックが可能

同時入力・同時画面チェックが可能

経理担当者と会計事務所の監査担当者が事務所にいながら同一画面を閲覧して入力データを確認することができるので、電話やWeb会議システム等で経営助言を受けることができます。入力者のIDを識別するので、誰が入力したのか遡及して判別できます。

10担当者に合わせてメニュー画面の設定が可能

担当者に合わせてメニュー画面の設定が可能
担当者に合わせてメニュー画面の設定が可能

担当者に合わせてメニュー画面の閲覧権限設定が行えます。出納帳だけを入力する入力担当者や、帳票のみを閲覧する経営者・管理者など、必要なメニューだけを閲覧できるようにすることができます。

11入力場所を問わないのでリモートワークにも最適

入力場所を問わないのでリモートワークにも最適

証憑書類をデータで管理すれば、入力業務は事務所でなくてもできます。リモートワークの社員や、短時間のパートタイマー等でも操作が可能です。

12支社の経理情報もタイムリーに一括管理

支社の経理情報もタイムリーに一括管理

支社で入力された経理データを、本社経理部で一括管理が可能です。自社の経営状況をタイムリーに把握することができます。

13FBデータ自動作成・消し込み仕訳自動化※有償オプション

FBデータ自動作成・消し込み仕訳自動化
FBデータ自動作成・消し込み仕訳自動化

毎月の支払業務に必要なデータを入力した仕訳情報から自動生成し、手間なく振込データの作成ができます。仕入が多く発生するアパレルや小売業、医療機関などの支払管理業務の省力化に高い効果を発揮します。

14多段階の承認もスムーズに行える伝票承認機能※有償オプション

多段階の承認もスムーズに行える伝票承認機能
多段階の承認もスムーズに行える伝票承認機能

多段階の承認フローや各種条件に応じた最適な承認業務をご支援します。承認状況のステータスについては画面上で確認ができます。

監査業務機能

01財務数値の異常値をチェック「経営監査レポート」
財務数値の異常値をチェック「経営監査レポート」
財務数値の異常値をチェック「経営監査レポート」

経営管理にかかる財務数値に異常があればレポートを作成します。

  • 各業績確認項目の大幅な増減の発生
  • 売上高の増減幅に対して限界利益増減の異常
  • 売上高の増減幅に対して営業利益増減の異常
  • 売上高の増減幅に対して経常利益増減の異常
  • 前期実績に対して売上債権回転率の異常
  • 前期実績に対して棚卸回転率の異常
  • 従業員の増減に対して人件費の増減が異常
  • 前期実績に比較して労働分配率が変化
  • 売上の増減に比較してフリーキャッシュフローの増減異常

02科目残高の異常値をチェック「会計監査レポート」

会計監査レポート
会計監査レポート

会計にかかる主な科目残高に異常があればレポートを作成します。

  • マイナス残高の確認
  • 諸口バランスチェック
  • 税科目発生チェック
  • 資産科目のチェック
  • 金額計上及び変動確認

03仕訳の異常値をチェック「税務監査レポート」

税務監査レポート
税務監査レポート

税務にかかる主な仕訳の発生に確認を要求するレポートを作成します。

  • 重複仕訳
  • 一定額以上の仕訳
  • 指定取引の仕訳

04消費税の異常値をチェック「消費税監査レポート」

消費税監査レポート
消費税監査レポート

消費税にかかる課税区分や届け出の必要性などをチェックし、レポートを作成します。

  • 免税業者の適用可否判定
  • 簡易課税業者の適用可否判定
  • 本則個別におけるチェック
  • 固定資産におけるチェック
  • 課税区分変更時のポイント
  • 過去3年間の課税区分の確認
  • 消費税の課税区分の確認
  • 消費税取引で要確認の仕訳

財務資料作成機能

01前年同月対比と月次推移を統合「総合推移表」
総合推移表 総合推移表
総合推移表
総合推移表

前年同月対比表と月次推移表を組み合わせた総合推移表を作成できます。

02的確なコスト管理ができる「経費推移表」

経費推移表 経費推移表
経費推移表
経費推移表

利益創出のカギはコスト管理にあります。コストを3期比較することによって、どの科目が増加しているのかが明確になります。

03予算達成度が確認できる「予算実績対比表」

予算実績対比表 予算実績対比表
予算実績対比表
予算実績対比表

業績検討会には、予算に対する実績管理が重要です。予算の達成度を確認できる「予算実績対比表」を、会計データから作成することができます。

04資金繰り状況を一目で把握できる「資金繰実績表」

資金繰り実績表 資金繰り実績表
資金繰り実績表
資金繰り実績表

経営を進める上で重要な資金繰りの現状把握が素早く行え、将来の資金不足を回避できます。

05月次業績をひと目で把握「月次レポート」

月次レポート
月次レポート

入力した会計データから自動で作成できる経営分析資料です。グラフ等を用い、分かりやすく経営状況を解説しています。

月次レポートのメリット

  • 会計データから自動で経営分析データが作成が可能
  • グラフ等ビジュアルで分かりやすい資料
  • 経営実態を把握する資料として有益

06各種帳票類をビジュアル化「グラフ出力」

グラフ出力 グラフ出力
グラフ出力
グラフ出力

集計、推移表といった各種帳票をグラフ化し、PDF出力します。

07経営指標分析を自動で作成可能「経営指標分析」

経営指標分析
経営指標分析

入力データから関与先の経営指標分析を行い、レポートを自動で作成します。

決算機能

01登録済み伝票の修正も可能「決算仕訳伝票入力」
決算仕訳伝票入力
決算仕訳伝票入力

新規の決算仕訳の登録、登録済みの決算仕訳伝票の表示、修正、削除が行うことができます。

02入力内容の追加・調整が行える「キャッシュフロー計算書調整」

キャッシュフロー計算書調整
キャッシュフロー計算書調整

キャッシュフロー計算書に表示される金額の調整や、項目の追加が行えます。

03費用配賦を自動で行う「配賦処理機能」

配賦処理機能
配賦処理機能

「配賦マスタ登録」、「配賦基準マスタ登録」で設定された基準によって、費用配賦を自動で行うことができます。

04決算完了前に翌期の入力が可能

決算完了前に翌期の入力が可能
決算完了前に翌期の入力が可能

従来型の会計システムでは決算が完了するまで翌期の入力を開始できませんが「クラウド発展会計」は、期をまたいだ入力が可能です。入力開始まで時間のロスがなく、期の初日から入力を行うことができます。

05自動作成が可能な「決算事前検討・納税予測報告書」

納税予測報告書 納税予測報告書
納税予測報告書
納税予測報告書

会計データと連動して「決算事前検討・納税予測報告書」を作成できます。年間損益予測や税額試算が算出されるだけではなく、適正な決算業務であるか確認できるチェックリストを装備しています。

06未経過月の損益予測を行う「決算予測」

決算予測
決算予測

会計データと連動して未経過月損益予測を行い、決算予測が自動で行うことができます。決算事前検討を行うことにより決算対策が必要か否かが分かります。

07納税額を事前に試算できる「納税予測」

納税予測
納税予測

未経過月損益予測を踏まえ、会計データから簡単操作で税額を試算できます。納税予測を事前に行うことにより、納税資金の資金繰りに役立ちます。

08決算書自動作成機能

決算書自動作成機能 決算書自動作成機能
決算書自動作成機能
決算書自動作成機能

予め「決算書マスタ登録」と「決算書印刷マスタ」の設定を行っておくことにより、会計年度を指定するだけで各種決算書の印刷が可能です。

09科目ごとに消費税額を区分した「消費税集計表」

消費税集計表
消費税集計表

当期会計期間の仕訳を対象に、科目ごとの消費税額を税区分別に表示する集計表です。

10申告書添付に必要な「法人事業概況説明書」

法人事業概況説明書 法人事業概況説明書
法人事業概況説明書
法人事業概況説明書

仕訳データ・登録データから法人事業概況説明書を作成できます。

11マスタ登録だけで「附属明細書自動作成機能」

附属明細書自動作成機能
附属明細書自動作成機能

出力項目等の「附属明細書マスタ登録」を行っておくことにより、附属明細書の自動作成が可能です。

経営管理機能

01複数パターン登録が可能な「予算登録機能」
予算登録機能
予算登録機能

予算登録を複数行うことができ、期中での予算変更が可能です。登録した予算データは、入力データと連動し予算達成度の管理を行うことができます。

02複数パターンを登録可能な「部門管理機能」

部門別管理機能
部門別管理機能

部門管理は、勘定科目単位で部門管理の有無を決定できます。また、組織形態に合わせた部門の階層が作成可能であるため、自社の経営実態に合わせた運用が可能です。部門別・支社別などの複数パターンを設定しておくことが可能で、複数視点による分析が可能になります。

03部門別・支社別に権限設定管理が可能

権限設定管理が可能
権限設定管理が可能

経営者、経理責任者、経理担当者などのように、操作できる部門の範囲を制御することが可能です。この設定により、権限を持たない部門に誤って入力してしまったり、閲覧されたりすることもありません。

04確認すべき項目をまとめた「経営者チェックポイント」

経営者チェックポイント 経営者チェックポイント
経営者チェックポイント
経営者チェックポイント

「クラウド発展会計」には自社の経営実態を多角的に把握するための帳票を多数搭載しています。会計システムに慣れていない経営者のため、経営者が確認すべき経営項目だけを「経営者チェックポイント」としてまとめてご確認頂けます。

05目標達成度を確認できる「予算達成度分析レポート」

予算達成度分析レポート 予算達成度分析レポート
予算達成度分析レポート
予算達成度分析レポート

「クラウド発展会計」では、予算登録を事前に行うことで、予算値と実績値との比較を行う「予算達成度分析レポート」の作成することができます。実績は会計システム連動なので、予算・目標管理の信憑性が高まります。

予算達成度分析レポートのメリット

  • 会計データから自動作成が可能
  • 登録予算と実績の対比が可能
  • 早期現状把握で素早い対策が可能

診断・計画策定機能

01経営課題と銀行格付けを把握する「決算診断」
決算診断報告書
決算診断報告書

会計データと連動し、「決算診断」を行うことができます。決算診断を行うことによって経営課題が明白となり、次年度の計画を策定する際に役立ちます。

決算診断システムのメリット

  • 会計データから自動作成が可能
  • 経営課題抽出が可能
  • 銀行格付けの確認が可能

02決算診断で抽出した経営課題を解決「決算診断改善ナビ」

決算診断改善ナビ
決算診断改善ナビ

経営課題を解決するための解決策をまとめたWebコンテンツです。資金繰り対策から人事・労務、事業承継まで、豊富なコンテンツとなっています。PDFファイルでのダウンロードが可能です。

03【経営戦略診断】戦略上の課題を的確に診断

  • 商品・サービス
  • 生 産
  • 経営戦略・経営管理
  • 財務・会計
  • 情報・IT
  • 人事・組織
経営戦略診断機能
経営戦略診断機能

「経営戦略診断」は、クラウド上で48項目のアンケート形式の設問に回答するだけで、瞬時に戦略・組織上の課題を点数化します。

04自社の経営状況を確認「経営者チェックポイント」

経営者チェックポイント
経営者チェックポイント

「クラウド発展会計」のメニューメニューにある「経営者チェックポイント」は、経営者がチェックすべき項目を、すぐに確認できるようにテーマ別にまとめています。タイムリーな経営状況の把握が可能です。

05実績から自動で算出「プレ経営計画シミュレーション」

プレ経営計画シミュレーション
プレ経営計画シミュレーション

「プレ経営計画シミュレーション」は過去の実績から、適切な数値目標を簡易的にし算出することがでるシステムです。

06会計データと連動で自動作成可能な「経営計画」

経営計画
経営計画

「発展会計」に入力された会計データから、自動で経営計画策定が行なえます。過去の会計データから適切な目標値を設定し、システム内で未来の計画を策定できる画期的なシステムです。

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