1 預金入金の処理
預金口座では、病医院の入金・出金が行われますので、それぞれを正確に処理していきます。
預金入金とは、預金が増加する取引を指します。
実務上では、「保険請求分の入金」、「市町村からの手数料収入」、「借入金の入金」、「預金の預入」等があります。
具体的には次のような取引となります。
(1)日々発生する取引の処理事例
自由診療収入
自由診療30万円が普通預金に振り込まれた場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 300,000円 |
自由診療収入 | 300,000円 |
自由診療収入 ○○分 |
その他収入
市町村等から診療にかかる手数料8千円が普通預金に振り込まれた場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 8,000円 |
その他収入 | 8,000円 |
○○市××手数料 |
預金への預入
普通預金に現金100万円を入金した場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 100,000円 |
現金 | 100,000円 |
普通預金入金 |
(2)毎月発生する取引の処理事例
医業未収金
社会保険支払基金から診療報酬320万円が普通預金に振り込まれた場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 3,200,000円 |
医業未収金 | 3,200,000円 |
社会保険支払基金入金 |
(3)定例ではない取引の処理事例
借入金
銀行より長期借入金1000万円を借入れ、普通預金に入金となった場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 10,000,000円 |
長期借入金 | 10,000,000円 |
○○銀行長期借入金 |
2 預金出金の処理
預金出金とは、現金が減少する取引を指します。
実務上では、「経費支払い」、「買掛金支払い」、「預金から現金引出し」等があります。
具体的には次のような取引となります。
(1)毎月発生する取引の処理事例
薬品仕入または診療材料仕入
診療材料15万円を普通預金から振り込んだ場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
診療材料仕入 | 150,000円 |
普通預金 | 150,000円 |
○○製薬 |
※注意
この診療材料仕入を買掛金として管理している場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
買掛金 | 150,000円 |
普通預金 | 150,000円 |
○○製薬 |
その他経費の支払
電気料金8万円が普通預金から自動引去りとなった場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
水道光熱費 | 80,000円 |
普通預金 | 80,000円 |
電気代 |
預金引き出し
普通預金から現金50万円を引出した場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
現金 | 500,000円 |
普通預金 | 500,000円 |
預金引出し |
(2)毎月発生する取引の処理事例
給料手当の支払
看護師給与70万円を普通預金から振り込んだ場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
看護師給与 | 700,000円 |
普通預金 | 700,000円 |
看護師給与 |
その他経費の支払
水道料金3万円が普通預金から自動引去りとなった場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
水道光熱費 | 30,000円 |
普通預金 | 30,000円 |
水道料金 |
買掛金の支払
買掛金13万円を普通預金から振り込んだ場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
買掛金 | 130,000円 |
普通預金 | 130,000円 |
梶宦宦宦 |
未払金の支払
未払金25万円を普通預金から振り込んだ場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
未払金 | 250,000円 |
普通預金 | 250,000円 |
梶宦宦宦 |
預り金の支払
給与から天引きした源泉所得税14万円を普通預金から納付した場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
預り金 | 140,000円 |
普通預金 | 140,000円 |
源泉所得税 |
短期借入金または長期借入金の返済
長期借入金30万円(元金)を普通預金から返済した場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
長期借入金 | 300,000円 |
普通預金 | 300,000円 |
○○銀行長期借入金返済 |
なお、借入金利息25,000円が普通預金から支払われた場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
支払利息 | 25,000円 |
普通預金 | 25,000円 |
○○銀行長期借入金利息 |
3 二重仕訳に注意
二重仕訳とは、ひとつの取引に仕訳が二重に作成される仕訳です。預金入金および預金出金のうち、現金と預金との取引は、二重仕訳となり注意が必要です。
たとえば、預金から現金を引き出した場合、預金取引として以下の仕訳ができます
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
現金 | 100,000円 |
普通預金 | 10,000円 |
預金引出し |
一方、現金取引として同一の仕訳が作成され、仕訳がダブってしまいます。
このため、帳簿作成時には現金取引または預金取引のどちらかのみを帳簿作成時に反映させる必要があります。
4 個人経営の病医院に関する留意事項
個人経営の病医院は、事業所得を計算するために仕訳を作成します。
従って、事業所得に関係のない預金入金は事業主借勘定を使用して仕訳を作成します。また、事業所得に関係のない預金出金は事業主貸勘定を使用します。
たとえば、仕訳は次の通りとなります。
事業主借
普通預金に利息が入金となった場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
普通預金 | 1,000円 |
事業主借 | 1,000円 |
預金利息 |
事業主貸
院長自宅の固定資産税が普通預金から引き去りとなった場合
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
事業主貸 | 75,000円 |
普通預金 | 75,000円 |
院長自宅 固定資産税 |
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