仮払金は仮勘定であり、金額が未確定な状況で仮払された支出のことです。接待交際費、出張旅費、交通費などの概算払い(仮払)が主な取引です。
1 仮払金処理のポイント
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@ 現金支出時の仕訳 A 精算時の仕訳(実額との差額処理)
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2 仮払金の処理事例
院長が東京での学会出席の為、現金5万円を仮払した。後日、交通費(タクシー、旅費)で45,000円の領収書と5,000円の現金の返金があった。 |
仮払支払時
借 方 | 貸 方 | 摘 要 |
仮払金 | 50,000円 | 現 金 | 50,000円 | 院長仮払金支払 |
現金精算時
旅費交通費 | 45,000円 | 仮払金 | 50,000円 | 仮払金精算 |
現 金 | 5,000円 | | | |
スタッフの出張の際に、20,000円の仮払を実施、帰医院後に30,000円の旅費精算(領収書)が発生、不足分の10,000円を現金にて支払った。 |
仮払支払時
借 方 | 貸 方 | 摘 要 |
仮払金 | 20,000円 | 現 金 | 20,000円 | スタッフ出張仮払金支払 |
仮払精算時
借 方 | 貸 方 | 摘 要 |
旅費交通費 | 30,000円 | 仮払金 | 20,000円 | 仮払金支払(旅費) |
| | 現 金 | 10,000円 | 旅費精算 |
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