仮払金は仮勘定であり、金額が未確定な状況で仮払された支出のことです。接待交際費、出張旅費、交通費などの概算払い(仮払)が主な取引です。
1 仮払金処理のポイント
@現金支出時の仕訳
A精算時の仕訳(実額との差額処理) |
2 仮払金の処理事例
会社社長が東京での会合出席の為、現金5万円を仮払した。後日、交通費(タクシー、旅費)で45,000円の領収書と5,000円の現金の返金があった。 |
仮払支払時
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
仮払金 |
50,000円 |
現 金 |
50,000円 |
仮払金支払(社長へ) |
現金精算時
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
旅費交通費 |
45,000円 |
仮払金 |
50,000円 |
仮払金精算 |
現 金 |
5,000円 |
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従業員の出張の際に、20,000円の仮払を実施、帰社後に30,000円の旅費精算(領収書)が発生、不足分の10,000円を現金にて支払った |
仮払支払時
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
仮払金 |
20,000円 |
現 金 |
20,000円 |
仮払金支払(**出張) |
仮払精算時
借 方 |
貸 方 |
摘 要 |
旅費交通費 |
30,000円 |
仮払金 |
20,000円 |
仮払金支払(旅費) |
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現 金 |
10,000円 |
旅費精算 |
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